Tipps & Tricks zum Thema Color Coding

Vielleicht habt Ihr den Begriff "ColorCoding" schon gehört und fragt Euch, was es damit auf sich hat?

Keine Angst, es handelt sich nicht im eine komplizierte Programmiersprache, sondern ist lediglich eine einfache, aber sehr effektive Methode, um Eintragungen und Strukturen im Kalender visuell hervorzuheben.

Auf einen Blick zu erkennen was wichtig ist, wo Termine anstehen, Deadlines erfüllt oder Erledigungen gemacht werden müssen, oder Freizeit ansteht, gibt uns ein gutes Gefühl. Sprich, man schlägt den Ringplaner auf und sieht sofort, was heute wichtig ist und erledigt werden muss. Dieses Ziel erreicht man am besten mit farbigen Akzenten, da es sonst schon mal passieren kann, dass ein Eintrag übersehen wird, weil alles in einer Farbe eingetragen wurde.

Um Euch den Einstieg in des Thema Color Coding in Kalendereinlagen zu erleichtern habe ich verschiedene Methoden ausprobiert und zeige Euch drei Wege wie Ihr mit Color Codes arbeiten könnt. Kombinationen zwischen meinen vorgestellten Methoden sind natürlich jederzeit möglich. Wichtig ist, dass Ihr herausfindet, was am besten zu Eurem Planer-Alltag und Workflow passt.

Verschiedene Color Coding Methoden im direkten Vergleich


Hier seht Ihr auf einer Doppelseite jeweils die gleichen Termine und Aufgaben, eingetragen in der PureSinn Kalendereinlage mit 2 Tagen pro Seite. So bekommt Ihr einen direkten Vergleich über die visuelle Wirkung der Farb-Codes.


  1. In der ersten Spalte wurden alle Einträge ohne Color Coding gemacht, sprich alles nur in einer Stift-Farbe eingetragen. Verwendeter Stift: Inketti Gelstift von Penac in Schwarz
  2. Die zweite Spalte zeigt Euch eine einfache Variante des Color Coding mit nur 3 Farben plus Bleistift. Verwendete Stifte: Multifunktionsstift Multisync und Inketti Gelstift in Schwarz von Penac
  3. In der dritten Spalte wurden alle Eintragungen in Schwarz vorgenommen, aber anschließend mit Textmarkern hervorgehoben, Verwendete Stifte: Inketti Gelstift Schwarz von Penac und die Illumina Flex von Pentel
  4. In der vierten Spalte wird es nun richtig bunt, denn hier habe ich für die Kalender-Einträge mit jeweils vordefinierten Farben gearbeitet. Verwendete Stifte: Inketti Gelstifte von Penac

Ihr erkennt sofort die unterschiedliche Wirkung der Einträge in der Kalendereinlage. Ohne Color Coding kann doch schnell mal etwas übersehen werden und man sieht nicht auf einen Blick, was wichtig ist. Neben dem Color Coding habe ich hier auch mit Timeblocking (Zeit blockieren) gearbeitet. Dazu gehe ich hier im Moment nicht näher ein und versuche bald einen Beitrag dazu zu verfassen.

Das Hervorheben mit Farbe ist auch toll auf ToDo-Listen anzuwenden. Hier schreibe ich zunächst alle Aufgaben in einer Farbe auf und vergebe hinterher mit Highlightern (Textmarker) die Prioritäten von "Wichtig" bis "Nice to have".

Wichtige Tipps bevor Ihr startet

Oben habe ich Euch die fundamentalen Methoden für Farb-Codes vorgestellt und will Euch hier noch ein paar Tipps mit auf den Weg geben, die bei der Auswahl der Utensilien helfen.

Farbwahl

Sucht Euch Eure Lieblingsfarben aus, oder Farben, welche schön mit Eurer Kalendereinlage und dem Ringplaner harmonieren. Das Ergebnis soll optisch ansprechend sein.

Zu viele und schwer zu unterscheidende Farben sind eher kontraproduktiv.

Nicht vergessen: Eure Farbwahl ist ja nicht in Stein gemeißelt und kann jederzeit geändert werden

Farben einteilen

Erstellt Euch für den Anfang eine Übersicht bzw. Fahrplan für Eure Kategorien und die dazugehörige Farbe, solange Ihr die Farben noch nicht im Kopf habt.

Die Kategorien können ganz nach Euren Bedürfnissen ausgerichtet sein.

Beispiele wären:

privat, beruflich, ToDos, Sport, Freizeit, Termine, Aufgaben nach Prioritäten, Me-Time, Schulfächer im Schülerplaner oder Ihr vergebt Farben nach Personen im Familienplaner.

Die richtigen Stifte


Benutzt Stifte, die flüssig schreiben, schnell (am besten blitzartig) trocknen und nicht ausbluten. Achtet auch darauf, dass man die Stifte gut nachkaufen kann, oder Nachfüll-Minen verfügbar sind.

Im Idealfall sind die Planer-Stifte auch eher "schlank" damit viele ins Planer-Mäppchen passen. Dicke Textmarker wären dann eher fehl am Platz.

Multifunktionsstifte eignen sich auch ganz hervorragend, weil mehrere Farben in einem Stift integriert sind.

Die SinnWunder Stift-Auswahl

Oben hatte ich ja bereits erwähnt, was die wichtigen Kriterien für einen Planer-Stift sind. Wir haben viel getestet und ausprobiert und unsere Auswahl an Stiften bietet Euch genau DIE Vorteile, die man sich wünscht, um Freude am Schreiben in der Kalendereinlage zu haben.

Gelstifte

Die Inketti Gelstifte von Penac schreiben flüssig, drücken nicht durch und trocken blitzartig auf dem Papier. Besonders Linkshänder wird dies freuen, weil nichts verschmiert wird. Ihr findet die Inketti Gelstifte in zwei Farbsets (intensiv oder pastellig) bei uns im Shop und wir hoffen, dass es die Nachfüllminen von Penac bald geben wird.

Multifunktionsstift

Man will es kaum glauben, aber in diesem schlanken, zierlichen Stift schlummern drei Stifte zugleich! Der Multisync von Penac trägt einen Bleistift und zwei Ballpoint-Pens in sich und ein Radiergummi ist auch noch mit dabei. Die Mach-Ink Technologie lässt die Tinte schneller trocknen als die Polizei erlaubt und sie schreiben so schön filigran und flüssig, dass man in den Stift nur schockverliebt sein kann!

Nachfüllminen sind bei uns in den Farben schwarz, rot und blau erhältlich.

Highlighter

Dicke, kantige und farblich unpassende Textmarker waren gestern! Heute haben wir Pentel Illumina Flex Highlighter in Pastell-Tönen, die schlank sind und auch noch zwei Schreibspitzen (breit und dünn) aufweisen. Für uns der ideale Highlighter für Kalendereinlagen.

4-Farb Kugelschreiber

Der iZee 4-Farb-Kugelschreiber von Pentel ist ebenfalls ein toller Begleiter für Deinen Ringplaner! Man kann schnell zwischen den Farben wechseln und wir finden den Stift auch optisch sehr schön.

Auch hier findet Ihr alle 4 Farben als Nachfüll-Minen bei uns im Shop.

Weitere "Helferchen" zum Thema Color Coding

TinySinn Notizblöcke

Hier kann man Notizen bereits passend für eine Kategorie verfassen oder Prioritäten für Aufgaben vergeben. Im Familien-Kalender kann jede Farbe für ein anderes Mitglied stehen.

Transparente Sticky-Dots

Perfekt um Geburtstage hervorzuheben, Tage im Monatsplaner zu markieren und ToDos in Kategorien einzuteilen.

Transparente StickyNotes

Ich hoffe, dass ich Euch hier das Thema ColorCoding etwas näher bringen und Anregungen geben konnte, wie Ihr diese Methode für Euch umsetzen könnt. Probiert es auf jeden Fall aus, tastet Euch ran und entwickelt das zu Euch am besten passende System. Experimentiert gerne und ändert den Look so lange bis Color Coding zum Happy Planning wird!

In diesem Sinne wünscht Euch das SinnWunder-Team Happy Planning und eine tolle Zeit!

Eure Nicole vom SinnWunderTeam

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Wir designen, produzieren und verpacken unsere Kalendereinlagen in Deutschland in der Oberpfalz und arbeiten fast ausschließlich mit lokalen Lieferanten.

Kurze Transportwege und Zahlenoptimierte Auflagen schonen die Ressourcen.
  • Unsere Produkte werden seit einiger Zeit schon frei von Plastik verpackt.
  • Wir verwenden Gras-Karton und Pergamin-Tüten, welche beide sogar kompostierbar sind.
  • Und natürlich leisten wir unsere Abgaben an das duale System mit dem grünen Punkt.
  • Sogar unseren Strom erzeugen Solar-Module auf dem eigenen Firmendach.

Auch unsere Versandverpackungen sind aus recycling-fähigen Materialien und bei unserem Versandpartner DHL haben wir uns für das Modell Go Green angemeldet. Unser Motto lautet: So wenig Verpackungsmaterial wie möglich und sichere Verpackung wie nötig.

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